Inspetor de Tarefas

O inspetor de Tarefas contém ferramentas para configurar tarefas selecionadas, incluindo detalhes descritivos e informações sobre o agendamento, dependências e recursos atribuídos.

Inspetor de Tarefas.

Info. da Tarefa

Use o inspetor Info. da Tarefa para definir os principais atributos que determinam o tipo e escopo de uma tarefa.

Seção Info. da Tarefa do inspetor de Tarefas.

  1. Nome: o nome da tarefa como aparece na estrutura de tópicos da tarefa.

  2. Tipo: selecione dentre os tipos disponíveis para a tarefa, como:

    • Tarefa: a representação padrão de um trabalho a ser realizado como parte do projeto.
    • Marco: um evento de duração zero que representa um momento importante no ciclo de vida do projeto.
    • Grupo: uma tarefa principal usada para criar uma hierarquia que contenha tarefas secundárias.
    • Hammock: uma tarefa cuja duração varia em função da conclusão da tarefa anterior e do início da tarefa seguinte.

    Além disso, estão disponíveis as seguintes opções:

    • Tornar esta Tarefa Recorrente: converte uma tarefa ou marco existente em uma tarefa recorrente.
    • Editar Regras de Recorrência: abre a caixa de diálogo de recorrência para alterar as regras de uma tarefa recorrente existente.
    • Parar Recorrência: converte uma tarefa recorrente de volta ao tipo original e cancela as ocorrências futuras.
    • Quando Fechada, Mostrar Barra de Tarefas: mostra uma tarefa de grupo como uma barra de tarefas que representa os atributos cumulativos do grupo quando a tarefa está fechada.
    • Quando Fechada, Compactar Secundárias: mostra uma tarefa de grupo como uma coleção sobreposta de barras de tarefas secundárias do grupo quando a tarefa está fechada.

  3. Esforço: a quantidade de esforço necessário para concluir a tarefa. Concluído: representa a quantidade de trabalho concluído na tarefa, enquanto Restante é o esforço total necessário menos o esforço concluído.

  4. Duração: o período de tempo necessário para concluir o trabalho na tarefa. Consulte duração.

  5. Custo da Tarefa: os custos associados à tarefa que não estão refletidos nos custos dos recursos atribuídos à tarefa.

  6. Custos de Recursos, Custo Total: o custo dos recursos atribuídos à tarefa (derivados dos valores Custo por Uso e Custo por Hora dos recursos) e o custo total da tarefa (custos dos recursos mais o custo da tarefa). Estes valores não podem ser editados diretamente.

Como Criar Tarefas com Duração Decorrida

Por padrão, o OmniPlan calcula a duração da tarefa e o tempo de avanço/retardo a partir das horas de trabalho do projeto. Ao inserir um “d” antes do valor de Duração, este será convertido em um valor de tempo decorrido.

Por exemplo, se você precisa esperar a tinta secar antes de passar para a próxima etapa do projeto, insira 48hd no campo de duração da tarefa “Deixar a tinta secar” para informar o OmniPlan de que a próxima tarefa dependente poderá começar na manhã de segunda-feira se a tinta tiver começado a secar no final da sexta-feira.

As tarefas com tempo decorrido provavelmente não exigirão um recurso, pois não é necessário designar alguém para ficar parado vendo a tinta secar.

Cronograma

Use o inspetor Cronograma para descrever onde a tarefa está posicionada no tempo (de modo real e em relação à linha de base), além de outras restrições de tempo e prioridades de agendamento.

Seção Cronograma do inspetor de Tarefas.

  1. Automático(a)/Manual: selecione se a tarefa mudará automaticamente para a posição mais eficiente no cronograma, com base no nivelamento, ou se a posição da tarefa no cronograma será definida manualmente.

  2. Início/Término: se a tarefa usar agendamento automático, esses valores serão determinados por outros fatores e não poderão ser editados diretamente. Se você agendar a tarefa manualmente, use os seletores do calendário ou insira as datas de início e término desejadas aqui.

  3. Restrições: use o menu suspenso para adicionar restrições de tempo à tarefa, dentre: Não Iniciar Antes De, Não Terminar Antes De, Não Iniciar Depois De e Não Terminar Depois De. Cada tarefa pode ter uma única restrição de início e uma única restrição de término; as restrições aparecem nesta seção, acima do menu suspenso. Use o botão X ao lado de uma restrição para removê-la.

  4. ASAP/ALAP: selecione se a tarefa está agendada O Mais Cedo Possível (ASAP) ou O Mais Tarde Possível (ALAP) (em função de outras influências de agendamento). Este ajuste substituirá a direção do projeto referente à tarefa individual quando diferirem.

  5. Permitir Divisão: selecione esta opção para permitir que a tarefa seja dividida manualmente ou por nivelamento. Anule a seleção para que a tarefa não seja dividida por nenhum motivo.

  6. Prioridade: define uma prioridade numérica para a tarefa. Esta opção determina a ordem em que serão atribuídos recursos às tarefas ao nivelar; o número inteiro positivo mais alto recebe máxima prioridade. Atraso é um valor definido automaticamente no processo de nivelamento que indica por quanto tempo uma tarefa foi adiada à espera da disponibilidade de recursos.

Para agendar uma tarefa que já foi (ou deveria ter sido) realizada, selecione Projeto > Definir Data de Edição Atual e insira a data em que começou o trabalho na tarefa. Esta opção muda o “ponto de inserção” contextual do projeto para essa data; por padrão, as tarefas recém-criadas são originadas nesse ponto. Ao terminar de adicionar tarefas referentes a essa data, ajuste a data de edição de volta para o presente.

Linha de Base

Use o inspetor Linha de Base para ver informações sobre a relação da tarefa com o cronograma da linha de base atual e como ele difere do cronograma real do projeto.

O conteúdo deste inspetor não pode ser editado diretamente.

Seção Linha de Base do inspetor de Tarefas.

  1. Início, Término: estas datas indicam quando era esperado que a tarefa começasse e terminasse de acordo com o plano de linha de base. Elas aparecem quando você usa o comando Definir Linha de Base em um projeto e podem mudar dependendo da linha de base selecionada para comparação.

  2. Variação: Tempo entre as datas de início e término que diverge do plano estabelecido na linha de base.

Dependências

Use o inspetor Dependências para obter uma vista rápida da relação da tarefa inspecionada com outras tarefas do projeto, alterar ou remover dependências dinamicamente e adicionar tempo de avanço ou retardo às tarefas relacionadas.

Seção Dependências do inspetor de Tarefas.

  1. Lista de Dependências: uma lista das tarefas conectadas à tarefa inspecionada com relações de dependência.

    A seção Pré-requisitos lista tarefas das quais a tarefa inspecionada depende, enquanto a seção Dependentes lista tarefas que dependem da tarefa inspecionada. A natureza dessas relações é descrita por seus tipos de dependências.

  2. Tipo: o tipo de dependência.

  3. Tempo de Avanço: o tempo de avanço da tarefa relacionada, se houver.

  4. Editor de Dependências: use os botões de Adição para adicionar tarefas pré-requisitadas ou dependentes. Use o botão Lápis para abrir o editor de dependências de uma tarefa relacionada.

Editor de Dependências

Clique no botão Lápis ao lado de uma tarefa no inspetor Dependências para abrir o editor de dependências, onde é possível personalizar a relação dela com a tarefa inspecionada.

Editor de dependências na seção Dependências do inspetor de Tarefas.

  1. Pré-requisito, Dependente: selecione se a tarefa é um pré-requisito (a tarefa inspecionada depende dela para algo) ou é dependente (ela depende da tarefa inspecionada para algo).

  2. Tipo: selecione o tipo de dependência.

  3. Avanço/Retardo: insira um valor de tempo de avanço ou retardo e use o menu pop-up para designar se ele se refere a Horas de Trabalho, Tempo Decorrido ou uma Porcentagem.

  4. Apagar esta Dependência: clique para remover a relação de dependência entre esta tarefa e a tarefa inspecionada.

Tipos de Dependências

O OmniPlan aceita quatro tipos de dependências que descrevem como as tarefas se relacionam entre si.

Término a Início
A primeira tarefa deve terminar para que a segunda tarefa possa começar; as tarefas não devem sobrepor-se, exceto no instante em que a primeira termina. Este é o tipo de dependência mais comum, que é obtido ao conectar duas tarefas selecionadas clicando no botão Conectar Tarefas da barra de ferramentas.
Término a Término
Quando a primeira tarefa termina, a segunda pode terminar; as tarefas podem sobrepor-se.
Início a Início
Quando a primeira tarefa é iniciada, a segunda pode iniciar; as tarefas podem sobrepor-se.
Início a Término
Quando a primeira tarefa é iniciada, a segunda pode terminar; as tarefas devem sobrepor-se pelo menos no instante em que a primeira é iniciada.

Recursos Atribuídos

Use a seção Recursos Atribuídos do inspetor de Tarefas para ver quais recursos estão atribuídos à tarefa, alterar a quantidade de esforço com que um recurso está contribuindo, remover recursos existentes da tarefa e adicionar novos recursos.

Seção Recursos Atribuídos do inspetor de Tarefas.

  1. Tipo: o tipo de recurso.

  2. Recurso: o nome do recurso.

  3. Unidades: as unidades do recurso atribuído à tarefa, expressas como a porcentagem do esforço total do recurso. Este valor não pode exceder o máximo disponível.

    No caso de recursos materiais, Unidades representa a quantidade de recursos dedicados à tarefa.

  4. Máx: o total de esforço do recurso dedicado ao projeto, expresso como porcentagem e definido no inspetor Info. do Recurso.

Use os botões de Adição e Subtração sob a lista para adicionar e remover recursos atribuídos à tarefa.

Se um recurso que faz parte de um grupo de recursos for atribuído a uma tarefa, o grupo também será, mas apenas como um marcador informativo; os grupos não têm atributos de esforço e não é possível remover sua atribuição diretamente. Os grupos de recursos mostrados deste modo desaparecerão quando as atribuições de todos os membros forem removidas de determinada tarefa.

Alocação de Recursos

Use o inspetor Alocação de Recursos para determinar como as tarefas serão agendas quando recursos forem adicionados ao (ou removidos do) trabalho na tarefa.

Seção Alocação de Recursos do inspetor de Tarefas.

  1. Ajustar duração da tarefa: adicionar novos recursos aumenta o esforço disponível para concluí-la; esta opção usa esse esforço para reduzir o tempo necessário para concluir a tarefa. O contrário também é verdadeiro, pois remover um recurso da tarefa aumentará sua duração.

  2. Ajustar esforço da tarefa: adicionar novos recursos mantém a duração igual e soma o esforço com que contribuem para o total necessário para concluir a tarefa; isto significa aumentar o volume de trabalho em um período de tempo fixo. Remover recursos indica que é necessário menos esforço para concluir a tarefa no mesmo período de tempo planejado originalmente.

  3. Ajustar quantidades atribuídas: com esta opção, a duração e o esforço permanecem iguais independentemente das atribuições dos recursos. Em vez disso, quando novos recursos são adicionados, a quantidade de esforço solicitado a cada recurso é reduzida uniformemente para todos (um recurso contribui com 100%, dois recursos contribuem com 50% e assim por diante).

  4. O progresso da tarefa requer: selecione Qualquer dos recursos atribuídos para permitir que qualquer recurso disponível seja atribuído à tarefa para concluí-la de modo mais eficiente. Selecione Todos os recursos atribuídos para exigir que todos os recursos atribuídos à tarefa fiquem disponíveis para que ela possa continuar.

Como Agendar Reuniões

O controle O progresso da tarefa requer merece especial atenção como meio de desenvolver no OmniPlan uma tarefa que representa uma reunião de pessoal.

Quando o progresso da tarefa for definido para exigir Todos os recursos atribuídos, ela não será agendada até que todos os recursos atribuídos a ela estejam disponíveis. (Por outro lado, se a tarefa tiver data de início e término fixas, outras tarefas serão agendadas próximo dela para permitir que o pessoal necessário participe.) Isto é particularmente útil para reuniões ou qualquer outra tarefa que exija a atenção simultânea da equipe.

Esforço Estimado (Pro)

Use o inspetor Esforço Estimado do OmniPlan Pro para definir valores previstos para simulações Monte Carlo e prever a pontualidade de conclusão de um marco.

Seção Esforço Estimado do inspetor de Tarefas.

  1. Esperado: a melhor estimativa da quantidade real de esforço necessário para concluir a tarefa.

  2. Mínimo: a menor quantidade de esforço que seria necessário para concluir a tarefa.

  3. Máximo: a maior quantidade de esforço que seria necessário para concluir a tarefa.

É possível usar o botão Simulações da barra de ferramentas para calcular automaticamente o esforço necessário para concluir qualquer quantidade de tarefas selecionadas. Esta seção do inspetor de Tarefas apresenta campos para usar os valores que você desejar, caso prefira um controle mais aprimorado sobre a gama de esforço usado em cenários de conclusão.

A fórmula de média ponderada usada para calcular o esforço é:

[(minimum effort) + 4x(expected effort) + (maximum effort)] / 6

Os valores de esforço no OmniPlan (incluindo a coluna Esforço na estrutura de tópicos da tarefa, o campo Esforço no inspetor Info. da Tarefa e outros) são calculados com base na média dos três valores indicados nos campos de esforço estimado, acima.

Desde que a média dos três se mantenha igual aos valores existentes em outros locais, você não verá mudanças neles (a função de estimativa de esforço automática de Simulações foi concebida para garantir isto). Contudo, se os valores forem alterados manualmente aqui (ou nas colunas personalizadas associadas), isto causará a alteração de outros valores de esforço.

Influências de Agendamento

Use o inspetor Influências de Agendamento para visualizar e editar os fatores que entram em jogo ao agendar a tarefa automaticamente.

Seção Influências de Agendamento do inspetor de Tarefas.

Este inspetor contém uma lista de todos os fatores que influenciam o agendamento da tarefa no momento. Isto inclui a disponibilidade de recursos, dependências e as restrições de início e término de tarefas e do projeto como um todo.